PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
INFORMACIÓN LEGAL ADICIONAL PARA CANDIDATOS
En cumplimiento de lo establecido por la normativa vigente en materia de Protección de Datos,
pasamos a informar de las condiciones legales en las que vamos a tratar los datos personales de los candidatos, de acuerdo con los siguientes apartados:
¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos?
La entidad legalmente responsable del tratamiento de tus datos personales será la sociedad mercantil «Rodilla Sánchez S.L.» (en adelante, «Rodilla» o “El Responsable del Tratamiento”), con domicilio en c/ Río Bullaque, 2, 3ª - 28034 Madrid.
¿Cómo hemos obtenido tus datos?
En los procesos de selección, Rodilla utilizará tanto datos personales que nos haya facilitado el candidato directamente (a través de su CV) o que recabemos durante el proceso de selección. También podemos haber obtenido sus datos indirectamente mediante InfoJobs o LinkedIn, según el canal por el que nos haya enviado su CV.
¿Qué categorías de datos personales va a tratar Rodilla?
Dado que no siempre se van a utilizar todos los datos personales del candidato para todos los fines, a lo largo de este documento se va a ir exponiendo el tipo de información personal que se utilizará en cada caso:
CATEGORÍA | DATOS PERSONALES
DATOS IDENTIFICATIVOS
Nombre y apellidos, número de DNI o NIE, fecha de nacimiento, nacionalidad y género.
DATOS DE CONTACTO
Teléfono, correo electrónico y domicilio postal.
IMAGEN
Imagen personal (la fotografía que el candidato haya podido incorporar a su CV). Vídeo que pueda enviar el candidato, en presentación de su perfil.
INFORMACIÓN PROFESIONAL
Formación académica. Experiencia profesional y nivel retributivo. Datos obtenidos de LinkedIn accesibles de manera pública. Datos de interés que se reflejen en el CV, como hobbies, permiso de conducir, idiomas, etc. Habilidades y conocimientos técnicos.
¿Por qué, y para qué, tratamos tus datos personales como Candidato?
Como candidato, tus datos personales serán tratados por Rodilla tratará los datos personales para las siguientes finalidades, y conforme a las siguientes bases legales:
4.1.
Tratamientos realizados con base en el interés legítimo
Rodilla tratará tus datos personales al amparo del interés legítimo previsto en la normativa en materia de protección de datosal habernos remitido tu CV en respuesta a la oferta de una vacante (o, en su defecto y excepcionalmente, por si hubiera una vacante que pudiera ajustarse a tu perfil). Así, y por ello, en Rodilla llevaremos a cabo las siguientes actividades:
1.
Recepción del CV del candidato: Se tratarán tus datos personales para registrar y tramitar tu CV y tu solicitud para formar parte de nuestra plantilla. Se tratará la información que aparezca en el CV que nos facilites.
2.
Visualización del perfil de LinkedIn del candidato (sólo si es público). También al amparo de dicho interés legítimo, y con el fin de obtener y/o verificar la información sobre tu experiencia profesional y formación académica, accederemos a tu perfil de LinkedIn (como tal red social de carácter profesional). Lo haremos pero siempre y cuando esté abierto al público y no sea necesario ser tu “contacto” para verlo.
No se tratará información relacionada con tus publicaciones, recomendaciones, reacciones ni comentarios que puedas haber publicado, ni siquiera aun siendo uno de tus contactos.
3.
Comunicaciones relativas al proceso de selección. En función de la fase del proceso, Rodilla podrá comunicarse contigo sobre los próximos pasos a seguir, a través de los medios de contacto que tú mismo nos hayas facilitado (a través del correo electrónico o del teléfono, por ejemplo).
De acuerdo con la normativa de protección de datos, sobre estos tratamientos Rodilla ha elaborado lo que se conoce como «prueba de sopesamiento». Se trata de un análisis interno cuyo es objeto es confirmar que el interés legítimo perseguido no perjudica los intereses de los candidatos en la protección de sus datos personales. En resumen, que tu privacidad no resulta perjudicada.
4.2.
Medidas previas a la decisión y formalización del contrato de trabajo («medidas precontractuales»)
También se llevarán a cabo las siguientes actividades, como paso necesario para decidir (Rodilla, como empresa potencialmente empleadora, y el candidato, si finalmente acepta la posible oferta) la firma del correspondiente contrato de trabajo. Son unas medidas que, tal y como dispone la Agencia de Protección de Datos, están legitimadas como tales medidas precontractuales. Así:
1.
Rodilla llevará a cabo un proceso de evaluación y, en su caso, selección del candidato. Para ello se utilizarán (i) los datos facilitados por el candidato al presentar su candidatura (experiencia profesional, formación académica, y posibles aptitudes y capacidades que haya indicado), y (ii) aquella información que se genere durante el propio proceso de selección (entrevistas y realización de pruebas de idiomas y conocimientos técnicos).
Se tratará esta información personal para evaluar si eres el candidato idóneo para ocupar el puesto de trabajo ofertado, y decidir tu posible contratación (o el descarte de tu candidatura).
4.3.
Tratamiento realizado con base en su consentimiento
Siempre que se haya prestado tu consentimiento, podremos conservar los datos personales para tenerte en cuenta en otros procesos futuros de contratación, incluso aunque haya terminado el proceso para la vacante para la que nos enviaste tu CV.
Por supuesto, en todo caso podrás negarte a dar tu autorización (o darla inicialmente, pero más adelante retirarla), sin que ello perjudique el proceso de selección en el que puedas estar, pero terminado éste, sí dejaríamos de considerar tu CV y candidatura para nuevos futuros procesos. No obstante, sí debes saber que si retiras tu autorización ello no afectará la legitimidad de lo realizado hasta ese momento.
¿Por cuánto tiempo conservaremos tus datos?
Tus datos personales se tratarán mientras se mantenga abierto el proceso de selección y, una vez terminado y si nos lo has autorizado, durante un plazo adicional de 9 meses. Si excepcionalmente nos has enviado tu CV para que lo tengamos en cuenta por si surge una vacante que se ajuste a tu perfil (es decir, no en respuesta a un anuncio concreto), conservaríamos tu CV durante un plazo de 6 meses, a contar desde que nos lo envíes.
Finalmente, antes de proceder a su destrucción conservaremos tus datos personales, debidamente bloqueados y a disposición de las autoridades competentes, para atender posibles reclamaciones derivadas de su uso, durante los plazos legales de prescripción (como regla general 3 años, plazo previsto en la LOPD).
¿A quiénes comunicaremos tus datos?
En Rodilla sólo comunicaremos tus datos personales a:
Organismos Públicos, Jueces y Tribunales y, en general, Autoridades competentes, cuando tengamos la obligación legal de facilitarlos.
Terceros proveedores de servicios Al margen de las anteriores comunicaciones de datos, Rodilla contará con la colaboración de terceros proveedores de servicios que pueden tener acceso a tus datos personales y que los tratarán en nombre y por cuenta de Rodilla como consecuencia de su prestación de servicios.
Seguimos unos criterios estrictos de selección de proveedores de servicios con el fin de dar cumplimiento a nuestras obligaciones en materia de protección de datos y nos comprometemos a suscribir con ellos el correspondiente contrato de tratamiento de datos mediante el que les impondremos, entre otras, las siguientes obligaciones: aplicar medidas técnicas y organizativas apropiadas; tratar los datos personales para las finalidades pactadas y atendiendo únicamente a las instrucciones documentadas de Rodilla; y suprimir o devolver los datos a Rodilla una vez finalice la prestación de los servicios.
En concreto, contrataremos la prestación de servicios por parte de terceros proveedores que desempeñan su actividad principalmente en los siguientes sectores: consultoras de selección de personal, entidades de formación, empresas de servicios profesionales multidisciplinares, empresas proveedoras de servicios tecnológicos, empresas proveedoras de servicios informáticos, empresas de seguridad física, empresas especializadas en la gestión de procesos de selección, prestadores de servicios de mensajería instantánea, empresas de gestión y mantenimiento de infraestructuras y empresas de servicios de centro de llamadas.
¿Cuáles son tus derechos cuando nos facilitas tus datos? ¿Cómo puedes ejercerlos?
Tienes derecho a obtener confirmación sobre si en Rodilla estamos tratando datos personales que te conciernen, o no y, en tal caso, a acceder a tus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
En determinadas circunstancias, también podrás solicitar la limitación del tratamiento de tus datos mediante correo electrónico, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
En algunos casos y por motivos relacionados con tu situación particular, podrás oponerte al tratamiento de tus datos. En tal caso, dejaremos de tratarlos, salvo por motivos legítimos y/o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Podrás solicitar la portabilidad de tus datos para que sean remitidos directamente a la entidad que tú mismo designes. En cualquier momento también podrás retirar el consentimiento otorgado para el tratamiento.
Todos los derechos indicados con anterioridad, los podrás ejercer facilitando tu DNI, mediante escrito dirigido a c/ Río Bullaque, 2, 3ª - 28034 Madrid) o mediante un correo electrónico al e-mail rrhh_privacidad@rodilla.es
Finalmente, si lo consideras oportuno y en especial si no has obtenido respuesta en el ejercicio de tus derechos, también puedes reclamar ante Rodilla y/o ante la Agencia Española de Protección de Datos (como tal Autoridad de Control competente en materia de Protección de datos), mediante escrito dirigido a dpo@dammcorporate.com o a través de la web www.aepd.es.
